Hyppää sisältöön

Vaalit kuin vaalit laitetaan pystyyn yhteistyöllä

Järvenpään kaupungilla on tärkeä rooli eri vaalien valmistelutyössä.  Olipa sitten kyse kuntavaaleista, mutta myös eduskunta-, alue-, europarlamentti- ja presidentinvaalien järjestämisestä. Ei ole kauaakaan, kun valitsimme vuonna 2021 uudet kuntapäättäjät valtuustoomme ja vuonna 2022 päättäjät hyvinvointialueemme aluevaltuustoon. Nyt ovat käsillä eduskuntavaalit ja hetken hengähdystauon jälkeen vuonna 2024 valmistaudumme jo presidentinvaaleihin ja europarlamenttivaaleihin. Ja seuraavana vuonna 2025 häämöttävät jo uudet kunta- ja aluevaalit. Kaikkien näiden vaalien valmisteluun osallistuu tietty joukko kaupungin työntekijöitä, mutta merkittävä osa myös muita vapaaehtoisia henkilöitä.

Tiistaiaamuna 21.3. Järvenpää-talon ala-aulassa kuuluu kalusteiden siirtämisestä aiheutuvia ääniä ja puheensorinaa. ”Laitetaanko äänestyskopit tähän, vai tuleeko liian ahdasta?”, Hetkinen…, äänestäjä tulee tästä sisään, menee äänestyskoppiin ja sen jälkeen tätä kautta vaalitoimitsijan luo, toimisiko se näin?” ”Tarvitsemmeko sermejä, jos niin, mihin?”.

Järvenpään kaupungin hallintopalvelusta Eveliina Taipale, Anne Alakallaanvaara, Petra Pantsar ja Aino-Kaisa Ahponen ovat laittamassa Järvenpää-talolla paikkoja kuntoon eduskuntavaalien ennakkoäänestystä varten. Kun Järvenpää-talon ennakkoäänestyspaikka on saatu valmiiksi, siirrytään seuraavaksi Prisma-keskukseen ja Koivusaaren koululle, joissa myös voi äänestää ennakkoon Järvenpäässä.

Neljä naista siirtävät vaalikoppia oikealle paikalleen Järvenpää-talolla.
Aino-Kaisa, Eveliina, Anne ja Petra rakentamassa Järvenpää-talon ennakkoäänestyspaikkaa.

Mutta ennen vaalipaikkojen pystyttämistä on tehty jo monta asiaa.

– Aloitamme vaaleihin valmistautumisen jo hyvissä ajoin noin puolisen vuotta ennen vaalimateriaalin, kuten äänestyslippujen, vaaliasiakirjojen ja tarvittavien toimistotarvikkeiden tilaamisella. Tositoimiin pääsemme sen jälkeen, kun kaupunginhallitus on päättänyt eduskuntavaalien vaalipaikoista, vaalimainostamisesta sekä vaalilautakuntien ja -toimikunnan nimeämisestä. Laitamme eduskuntavaaleista kuulutuksen kaupungin verkkosivuille ja paikallislehtiin ja käynnistämme vaalitoimitsijoiden rekrytoinnin, kertoo ensimmäisistä vaalivalmisteluista myös keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiva, kaupungin lakimies Eveliina Taipale.

Kaupungin hallintopalvelujen tehtävälistalla on aimo annos käytännön järjestelyjä ja valmistelua; vaaleihin liittyvien toimielinten kokous- ja päätösvalmistelua, vaalivirkailijoiden työvuorojen tekemistä, koulutusten järjestämistä vaalilautakunnille ja vaalitoimitsijoille.

– Lisäksi osallistumme oikeusministeriön järjestämiin kenraaliharjoituksiin ja vaaliklinikoihin.  Kotiäänestyksen osalta otamme vastaan kotiäänestykseen ilmoittautumisia ja sovimme laitosäänestysjärjestelyistä ko. laitosten kanssa. Tarkastamme myös varsinaisen vaalipaikan äänestyspaikat ja sovimme tilajärjestelyistä yhteistyössä vaalilautakuntien puheenjohtajien kanssa, avaa moninaista tehtäväkirjoa hallintosihteeri Aino-Kaisa Ahponen.

Kaksi naista putsaavat vaalitoimitsijoiden työpisteiden muovipleksejä Prisma-keskuksessa.
Nyt olemme siirtyneet Prisma-keskukseen, jossa Riitta ja Anne putsaavat vaalitoimitsijoiden työpisteiden muovipleksejä äänestyskuntoon.

Tietotekniikkaa, logistiikkaa, tarviketilauksia, tiedottamista

Eduskuntavaaleissa 2023 Järvenpäässä on käytössä ensimmäistä kertaa kaikilla äänestysalueilla oikeusministeriön omistama vaalitietojärjestelmä, jota hyödynnetään muun muassa äänioikeutettujen rekisteröintiin, ehdokasasetteluun, äänten laskentaan ja tulospalveluun.

– Käytämme sähköistä vaalitietojärjestelmää, mikä edellyttää tietokoneiden ja oheislaitteiden hankintaa ja asentamista, järjestelmien käyttövalmiuden ja verkkoyhteyksien varmistamista sekä vaalitietojärjestelmän käyttäjätunnusten luomista. Lisäksi meillä on ICT-käyttäjätuki ennakkoäänestysaikana sekä varsinaisena vaalipäivänä. Kaiken on toimittava hyvin, jotta saamme järvenpääläisten äänestystiedot sujuvasti valtakunnalliseen tulospalveluun, jatkaa Eveliina.

– Paljon teemme vaalien eteen hallintopalveluissa, mutta paljon myös yhteistyössä yhteistyökumppaneittemme Mestaritoiminnan, Alltimen, Telian ja Palmian kanssa, kuten esimerkiksi vaalitavaroiden kuljettamista vaalipaikoille, tilajärjestelyjä, vaalimainostelineiden pystyttämistä ja ruokatarviketilauksia, korostaa Anne Alakallaanvaara.

Toki tulevista vaaleista on myös viestittävä kuntalaisille kaupungin verkkosivuilla ja tiedotettava vaalityöhön osallistuvia henkilöitä ja puolueita. Lisäksi keskusvaalilautakunnan vaalipuhelimessa, puh. 040 315 2004, päivystää äänestysaikana henkilö, joka on neuvomassa ja vastaamassa kuntalaisten vaaleja koskeviin kysymyksiin.

Touhua riittää myös vaalien aikana ja jälkeen

Vaalijärjestelyt on tehty ja ennakkoäänestys ja varsinainen vaalipäivä koittaa. Ennakkoäänestysaikana ennalta sovitut kaupungin työntekijät päivystävät äänestyspaikkojen aukioloaikoina (myös iltaisin ja viikonloppuisin).

– Ennakkoäänestyksen aikana päivystävät henkilöt vastaavat aamuisin vaalitavaroiden pakkaamisesta ja luovuttamisesta äänestyspaikkojen vastuuhenkilöille, vaalitoimitsijoiden neuvonnasta tarvittaessa päivän aikana sekä vaalitavaroiden ja ennakkoäänten vastaanotosta iltaisin. Myös ennakkoäänten valmistavat työt vaalipiirilautakunnan varsinaista laskentaa varten, ulkokuntalaisten ennakkoäänten postitus ja jälkikirjausten tekeminen vaalitietojärjestelmään työllistävät ennakkoäänestysajanjakson aikana kaupungin työntekijöitä, kuvaa Eveliina.

Vaalipäivänä keskusvaalilautakunnan sihteeri, kaupunginlakimies ja tietohallintopäällikkö tiimeineen päivystävät koko päivän vaalilautakuntien apuna.

Vaalit on järjestetty, kansalaiset käyneet äänestämässä ja nyt on aika laittaa vaalit pakettiin!

– Eduskuntavaaleissa ääntenlaskenta ei työllistä Järvenpään keskusvaalilautakuntaa läheskään niin paljoa kuin kunta- ja aluevaalissa, sillä eduskuntavaaleissa vastuu ääntenlaskennasta on Uudenmaan vaalipiirilautakunnalla. Kuntavaaleissa ja aluevaaleissa keskusvaalilautakunta hoitaa ääntenlaskun kokonaisuudessaan.

Vaalipiirilautakunta suorittaa eduskuntavaalien ennakkoäänien laskennan sekä varsinaisena vaalipäivänä annettujen äänien tarkastuslaskennan. Jokaisella Järvenpään äänestysalueella suoritetaan vaalipäivän iltana klo 20 alkaen alustava ääntenlaskenta, jonka perusteella saadaan tietää vaalien alustava tulos. Vaalipiirilautakunta vahvistaa eduskuntavaalien tuloksen tarkastuslaskentansa jälkeen keskiviikkona 5.4.2023.

– Kaupungin näkökulmasta riittää tehtävää vielä vaalien jälkeenkin, kuten muun muassa tavaroiden poisviemistä äänestyspaikoilta, vaalityössä syntyneiden asiakirjojen arkistointia ja vaalipalkkioiden maksatusta. Tietysti järjestämme myös vaalien jälkeisen palautekeskustelun, jossa kerätään talteen taas hyvää oppia seuraavia vaaleja varten, lisää Anne.

Yhteistyössä vaalit laitetaan pystyyn

Eduskuntavaalien varsinaisessa valmistelutyöryhmässä on ollut mukana 12 hallintopalveluiden työntekijää, mutta sen lisäksi vaalivalmistelutyössä on saatu apua myös monilta muilta kaupungin työntekijöiltä. Valmistelutyöryhmän jäsenet vastaavat kukin osaltaan nimettyjen osa-alueiden hoitamisesta. Eduskuntavaaleja 2023 varten otettiin myös ensimmäistä kertaa erillinen työntekijä vaalien valmistelutyöhön. Muut valmistelutyöryhmään kuuluvat työntekijät järjestelevät vaaleja muiden työtehtäviensä ohessa.

Vaalityöhön tarvitaan myös innokkaita vapaaehtoisia, ja heitä eduskuntavaalien ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi ilmoittautuikin yhteensä lähes 60 henkilöä. Osa kaupungin työntekijöistä on myös ilmoittautunut ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijaksi tai vaalilautakuntien avuksi vaalipäivän ääntenlaskuun, jolloin he työskentelevät muiden ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiden tavoin omalla ajallaan saaden työstään vaalitoimitsijoille määritellyn korvauksen.

– Oli oikein ilahduttavaa, että saimme näinkin paljon vapaaehtoisia mukaan vaalijärjestelyihin vaalitoimitsijoiksi ja -virkailijoiksi. Kiitos kaikille, kun olette mukana tässä tärkeässä vaalien valmistelutyössä. Yhdessä mahdollistamme äänestäjille sujuvan äänestyskokemuksen, toteaa Eveliina.

– Eri vaalien järjestelyihin osallistuminen on piristävää vaihtelua muuhun arkiseen työhömme, komppaavat Anne, Aino-Kaisa, Petra ja Riitta.

Anna äänesi eduskuntavaaleissa!

Eduskuntavaaleissa Suomen kansalaiset valitsevat eduskuntaan 200 kansanedustajaa. Vaikuta kotimaasi asioihin ja anna äänesi eduskuntavaaleissa. Voit äänestää ennakkoon 28.3. asti tai varsinaisena vaalipäivänä sunnuntaina 2.4.

Lisää eduskuntavaaleista ja äänestyspaikoista verkkosivuillamme Eduskuntavaalit | Järvenpää (jarvenpaa.fi)

Footer is loading...