Varhaiskasvatuksen uudistuneet aloituskäytännöt tukevat lapsia, perheitä ja henkilöstöä

Varhaiskasvatuksen aloittaminen on merkittävä vaihe lapsen ja koko perheen elämässä. Olemme kehittäneet varhaiskasvatuksessa aloituskäytäntöjämme, jotta aloitus päiväkodissa olisi perheille mahdollisimman sujuva, turvallinen ja heidän tarpeitaan tukeva.

Uudistukset perustuvat perheiltä saatuun palautteeseen sekä henkilöstön työturvallisuuteen liittyviin havaintoihin. Tavoitteena on vahvistaa yhteistyötä perheiden kanssa, tukea lapsen turvallista aloitusta varhaiskasvatuksessa ja suunnata henkilöstön työaikaa entistä enemmän lasten kanssa työskentelyyn.

Mahdollisuus tutustua päiväkotiin

Aiemmin varhaiskasvatuksen aloitukseen kuului mahdollisuus vapaaehtoiseen kotikäyntiin. Jatkossa emme enää toteuta kotikäyntejä, vaan panostamme päiväkotiin tutustumiseen ennen varhaiskasvatuksen alkamista.

Tutustumisjakson aikana lapsi ja huoltajat pääsevät rauhassa tutustumaan päiväkodin tiloihin, ryhmän kasvattajiin ja päiväkodin arkeen. Samalla kasvattajat saavat mahdollisuuden tutustua lapseen siinä ympäristössä, jossa lapsen varhaiskasvatus tulee toteutumaan.

Moni perhe on kertonut arvostavansa sitä, että varhaiskasvatuksen aloitukseen voi valmistautua lapsen tulevassa arkiympäristössä. Kun lapsi pääsee etukäteen harjoittelemaan päiväkodissa olemista, ensimmäiset varsinaiset hoitopäivät tuntuvat usein tutummilta ja turvallisemmilta.

Elokuussa aloittavien lasten varhaiskasvatuksen aloitus ajoittuu usein niin, että kesän supistetun toiminnan vuoksi ennakkokäynneille jää vain muutama päivä aikaa. Tätä pyritään helpottamaan tarjoamalla perheille mahdollisuutta käydä päiväkodissa jo kesäkuussa. Päiväkodin pihoihin voi käydä tutustumassa myös heinäkuun aikana.

Jokaisen perheen kanssa sovitaan aloitukseen valmistautumisesta heidän aikataulujensa mukaan. Perheitä kannustetaan varhaiskasvatuspäätöksen saatuaan olemaan ajoissa yhteydessä tulevaan varhaiskasvatuspaikkaan käytännön järjestelyjen sopimiseksi.

Aloituskeskustelut osaksi tutustumista

Myös aloituskeskusteluiden käytäntöä on uudistettu. Keskustelut käydään nykyisin tutustumiskäyntien yhteydessä päiväkodissa.

Tämä mahdollistaa sen, että lapsen tarpeista, toiveista ja arjen käytännöistä voidaan keskustella samalla, kun perhe tutustuu ympäristöön ja henkilöstöön. Yhdessä voidaan pohtia, millaiset käytännöt tukevat juuri kyseisen lapsen hyvinvointia ja turvallista aloitusta.

Varhaiskasvatuksen onnistunut alku rakentuu ennen kaikkea luottamuksellisesta yhteistyöstä kodin ja päiväkodin välillä. Uudistuksen tavoitteena on vahvistaa juuri tätä yhteistyötä.

Aloitusopas kokoaa tärkeän tiedon yhteen paikkaan

Yksi merkittävimmistä uudistuksista on varhaiskasvatuksen aloitusopas, joka annetaan kaikille aloittaville perheille. Yksikkökohtainen opas on kaikkien perheiden saatavilla Daisy-järjestelmässä. Aloitusoppaan kehittämiseen ryhdyttiin asiakaspalautteen pohjalta.

Oppaan laatimisesta vastasivat varhaiskasvatuksen sosionomit yhteistyössä varhaiskasvatuksen asiantuntijoiden kanssa. Itse asiassa idea oppaan laatimiseen tuli työntekijöiltä, jotka olivat perehtyneet asiakaspalvelukyselyn tuloksiin ja alkaneet itse pohtia, mitä asialle voitaisiin tehdä. Koko prosessi eteni Järvenpään kaupungin työ- ja toimintakulttuurin mukaisesti: yhteisöohjautuvasti.

Aiemmin varhaiskasvatuksen aloitukseen liittyi palvelusopimuksen teko, joka koettiin jäykäksi ja paljon aikaa vieväksi. Nyt palvelusopimuksen sisältämät tiedot sekä paljon muuta käytännön tietoa on koottu helposti luettavaan aloitusoppaaseen. Oppaasta löytyy tietoa päiväkodin arjesta, yhteistyöstä huoltajien kanssa, käytännön toimintatavoista sekä varhaiskasvatuksen palveluihin liittyvistä asioista. Oppaaseen on kerätty linkkejä, jotka ohjaavat mm. asiakasmaksuja ja esiopetusta koskeviin tietoihin kaupungin nettisivuille.

Perheille tieto on selkeästi saatavilla yhdestä paikasta. Opas toimii tukena myös myöhemmin, kun arkeen liittyviä asioita halutaan kerrata kotona.

Uudistus tukee myös henkilöstön työtä ja hyvinvointia

Jatkossa kotikäyntien sijaan työntekijöiden työ painottuu enemmän päiväkodin arkeen. Yksintyöskentely vähenee ja työntekijöillä on työssään aiempaa enemmän työyhteisön tukea.

Henkilöstön työaikaa voidaan kohdentaa enemmän päiväkodin arkeen ja lasten kanssa toimimiseen. Kasvattajat ovat siellä, missä lapsetkin ovat. Tämä vahvistaa arjen jatkuvuutta, tukee pienryhmien toimintaa ja lisää mahdollisuuksia suunnitelmalliseen pedagogiseen työskentelyyn.

Yhteinen tavoite: turvallinen ja onnistunut alku

Varhaiskasvatuksen aloituskäytäntöjen uudistamisessa on ollut yksi tavoite: hyvä alku opinpolulle.

Kun perheet saavat selkeää tietoa aloitusoppaasta, voivat tutustua päiväkotiin rauhassa ja käydä aloituskeskustelut kasvattajien kanssa lapsen tulevassa arkiympäristössä, yhteistyölle rakentuu vahva perusta.

Uudistuneet aloituskäytännöt osoittavat, miten asiakaspalautetta hyödyntämällä ja omaa toimintaa arvioimalla palveluja voidaan kehittää entistä toimivammiksi sekä perheiden että henkilöstön näkökulmasta.

kirjoittajat:

Ronja Roininen
varhaiskasvatuksen asiantuntija
puh 040 315 3741

Lea Myllyniemi
varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö
puh. 040 315 2414